میز کنفرانس
میز کنفرانس
در محیط های اداری و کاری متوسط و بزرگ که جلسات متعددی صورت می گیرد، نیاز جدی به میز کنفرانس وجود دارد. البته با توجه به نیاز و نوع فعالیت مجموعه گاهی نیاز است از میزهای کنفرانس یا جلسه به صورت مستقل و یا متصل به میز کار در اتاق مدیریت یا معاونت استفاده گردد.
میز کنفرانس بسته به متراژ محیطی که قرار است در آن قرار گیرد و همچنین تعداد نفراتی که به صورت میانگین در جلسات دوره ای حضور دارند انتخاب و خریداری می شود.
امکان نصب برخی لوازم جانبی الکتریکی، مثل الکتریک باکس، میکروفون، آسانسور مانیتور و موارد مشابه دیگر بر روی برخی از میز کنفرانس ها وجود دارد؛ تا در صورت نیاز در جلسه از آن ها استفاده گردد.
مشخصات و کاربرد های میز کنفرانس
به اهمیت و لزوم استفاده از میز کنفرانس قبل تر اشاره کوتاهی کردیم، اما مفصلا در این قسمت به کارایی و مهم ترین مشخصات این محصول اشاره خواهیم نمود.
میز کنفرانس و میز مدیریت معمولاً دارای طراحی مناسبی است که برای جلسات تخصصی و مذاکرات کارآمد استفاده می‌شود. این میزها معمولاً از جنس چوب، فلز یا مواد مشابه ساخته می‌شوند و دارای سطحی صاف و بزرگ هستند که به شرکت کنندگان امکان قرار دادن دستگاه‌های الکترونیکی، مدارک و لوازم دیگر را می‌دهد.
این نوع میزها مانند میز پایه فلزی معمولاً دارای ارتفاعی مناسب است که به شرکت کنندگان امکان نشستن راحت و صحیح را می‌دهد. همچنین، برخی از میزهای جلسه دارای قابلیت تنظیم ارتفاع هستند تا بتوانند به ارتفاع مورد نیاز شرکت کنندگان تنظیم شوند.
وجود ویژگی‌هایی مانند سیستم‌های مدیریت کابل، پورت‌های USB و برق و سیستم‌های صوتی هستند که به شرکت کنندگان امکان اتصال به دستگاه‌های الکترونیکی و استفاده از آنها را می‌دهد. با توجه به طراحی و ویژگی‌های مختلف میزهای کنفرانس، انتخاب میز مناسب برای هر جلسه می‌تواند به بهبود کیفیت و کارایی جلسات کمک کند.
نکات مهم قبل از خرید میز کنفرانس
قبل از خرید میز کنفرانس باید این نسبت به این موارد آگاه باشید تا بتوانید خریدی آگاهانه داشه باشید. ویژگی های یک میز کنفرانس اداری مناسب را در ادامه با هم مرور می کنیم؛
- شکل ظاهری میز کنفرانس: با توجه به متفاوت بودن شکل اتاق ها و نوع استفاده ای که از میز کنفرانس می شود؛ این محصولات با شکل های مختلفی همچون: مربع، مستطیل، U شکل و … طراحی می کنند تا مطابق با هر سلیقه و هر کابردی قابل استفاده و خریداری باشد.
- اندازه میز جلسه: ابعاد میز کنفرانس شاید مهم ترین فاکتور باشد، چرا که اگر اندازه میز کنفرانس مطابق با اندازه اتاق کنفرانس نباشد دیگر کارایی و قابلیت استفاده ندارد.
- رنگ میز جلسه: خرید میز کنفرانس مطابق با رنگ بندی سازمان و سایز المان های موجود در محیط باید صورت بگیرد تا هماهنگی و انسجام بین صندلی، فایلینگ، میز اداری و … وجود داشته باشد.
- متریال میز جلسه: این که میز کنفرانس از چه متریال و موادی ساخته شده باشد، از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. چرا که همین موضوع تعیین کننده عمر این محصول خواهد بود.
- ویژگی‌های اضافی: برخی از میزهای همایش دارای ویژگی‌های اضافی مانند سیستم‌های مدیریت کابل، پورت‌های USB و برق و سیستم‌های صوتی هستند. این ویژگی‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا به راحتی دستگاه‌های الکترونیکی را متصل کنید و از آنها استفاده کنید.
- قابلیت تنظیم ارتفاع: برخی از میزهای جلسه دارای قابلیت تنظیم ارتفاع هستند. این ویژگی به شما امکان می‌دهد ارتفاع میز را به ارتفاع مورد نیاز شرکت کنندگان تنظیم کنید و آنها راحت و صحیح بنشانید.
- بررسی نظرات مشتریان: قبل از خرید، نظرات و تجربیات مشتریان قبلی را در مورد میز مورد نظرتان بررسی کنید. این نظرات می‌توانند به شما در انتخاب میز مناسب کمک کنند.
با رعایت این نکات، می‌توانید میز کنفرانس متناسب با نیازهای خودتان و شرکت کنندگانتان انتخاب کنید. همچنین، مطمئن شوید که از فروشگاه‌ها و تولیدکنندگان معتبر خرید میز کنفرانس را انجام دهید تا از کیفیت و خدمات پس از فروش قابل اعتمادی بهره‌مند شوید.
انواع میز کنفرانس از لحاظ طراحی و شکل ظاهری
همانطور که قبل تر هم اشاره شد میز کنفرانس را به شکل های مختلفی تولید می کنند تا هم مطابق با سلیقه و هم مطابق با نیاز مصرف کننده باشد؛ در ادامه به انواع میز کنفرانس که در شکل های مختلف تولید می شوند اشاره خواهیم کرد؛
میز کنفرانس U شکل ( U-shape)
یکی از مدل های محبوب چیدمان، به شکل یو می باشد. معمولا از این چیدمان برای نشست های حداکثر ۵۰ نفر استفاده می شود. صندلی ها در خارج از میز کنفرانس U شکل چیده می شوند.
میز کنفرانس U شکل یکی از مناسب ترین مدل ها برای گروه های متمرکز است. باز بودن این مدل حسی مطلوب به فرد می دهد که می تواند آزادانه صحبت کند و در حالت ایده آل باعث افزایش مشارکت افراد می شود.
میز کنفرانس مربع تو خالی یا hollow square
معمولا برای نشست های کمتر از ۳۰ نفر مناسب است. در مدل میز کنفرانس مربع تو خالی افراد در سه ضلع قرار می گیرند و مدیران و رئیسان در یک ضلع. شرکت کنندگان دید کافی دارند و به راحتی می توانند افراد را ببینند.
فرم قرارگیری میزها در این سبک، شبیه فرم U است با این تفاوت که هر 4 طرف مربع تشکیل شده بسته می‌شود. به همین خاطر گاهی به این مدل میز کنفرانس، میز U بسته نیز گفته می‌شود.
میز کنفرانس گروهی یا خوشه ای مستطیل
معمولا میز کنفرانس گروهی یا خوشه ای مستطیل وقتی مناسب است که پذیرایی و جلسه در یک اتاق باشد. برای گروه های کوچک و همچنین کارگاه های علمی و آموزشی مطلوب است.
میز کنفرانس گروهی یا خوشه ای گرد
کاربرد میز کنفرانس گروهی یا خوشه ای گرد مانند میز مستطیلی است؛ با این تفاوت که میزها به صورت گرد چیده می‌شوند. گروه های هر میز می توانند بین ۶ تا ۱۰ نفر باشند.
میز کنفرانس تخته ای یا Board room
میز کنفرانس تخته ای برای تعداد ۵ تا ۳۰ نفر مناسب است. بیشتر به شکل مستطیل یا بیضی است و صندلی در دو طرف آن چیده می شود. می توان میزهای کوچک را به یکدیگر چسباند و میز بزرگتر ایجاد کرد؛ در کل میز کنفرانس تخته ای هم برای تعداد کم و هم برای تعداد بالا مناسب است.
میز کنفرانس کلاسی class room
در میز کنفرانس کلاسی افراد پشت سر یکدیگر قرار می گیرند. این مدل برای افراد ۱۰ تا ۱۵۰ نفر مناسب است. میز و چیدمان سبک کلاس برای مواقعی ک احتیاج به یادداشت برداری است، بسیار مناسب است. میز کنفرانس کلاسی مناسب بحث گروهی و همکاری گروهی نیست.
میز کنفرانس کلاس هاروارد
در بیشتر کشور‌ها میز کنفرانس کلاس هاروارد، مدل استانداردی به شمار می رود. در این سبک هر میز سیستم صوتی و تصویری و میکروفن جداگانه دارد. فرمت مناسب برای تدریس و سخنرانی برای تعداد ۱۰ تا ۱۵۰ نفر .
میز کنفرانس ضیافت یا سبک جلسه شهری
میز کنفرانس ضیافت یا سبک جلسه شهری برای گروه های ۱۰۰ تا ۳۰۰ نفر مناسب است. پذیرایی در همان اتاق انجام می شود؛ به همین دلیل مناسب افراد کم نیست. همچنین در این مدل تعامل افراد بالا می‌باشد. مدعوین باید به گروه‌های کوچک‌تر معمولا 4 تا 8 نفره تقسیم شده و هر گروه دور یک میز جمع شوند.
میز کنفرانس هشت ضلعی (Octagon)
میز کنفرانس هشت ضلعی مدل جدید است که از روی مدل مربع توخالی گرفته شده است. معمولا برای تعداد ۳۰ نفر مناسب است. همه افراد دید کافی دارند.
انواع مختلف میز کنفرانس بر اساس چیدمان
- میز کنفرانس شیشه ای
- میز کنفرانس ام دی اف
- میز کنفرانس ساده
- میز کنفرانس مدرن
- میز کنفرانس لاکچری
- میز کنفرانس کلاسیک
انواع میز کنفرانسی از نظر تعداد نفرات
میز اتاق جلسات از نظر تعداد و مدل میز اداری کنفرانس به چند دسته تقسیم می شود که در ادامه میخوانیم:
- میز کنفرانس 4 نفره
- میز کنفرانس 6 نفره
- میز کنفرانس 8 نفره
- میز کنفرانس 10 نفره
- میز کنفرانس 12 نفره
مزایای استفاده از میز کنفرانس چیست؟
سازماندهی محیط: میز کنفرانس نظم خاصی به محیط و حتی جلسه می دهد و باعث می شود حاضرین با تسلط بیشتری به جلسه بپردازند.
سلامت نیروی انسانی: جلسات کاری از آن دست مواردی است که شاید متوجه گذر زمان نشویم، از همین رو استفاده از میز و صندلی کنفرانس متناسب و ارگونومی سبب می شود تا به سلامت انسان آسیب وارد نشود.
وجود امکانات خاص: وجود امکانات خاصی مانند مانیتور مخصوص، میکروفون های اسپیکردار و دوربین جلسه را تکمیل می کند.
چیدمان میز جلسات باید چگونه باشد؟
اگر می خواهید متناسب ترین ابعاد این نوع میز را خریداری کنید، باید مراحل زیر را طی کنید:
1. اتاق جلسات را اندازه گیری کنید.
2. تناسب و فاصلیه بین هر صندلی را در انتخاب صندلی ها را رعایت کنید.
3. قیمت میز کنفرانس با توجه به ابعاد، تعداد نفرات و مدل و متریال استفاده شده متفاوت است.
خرید میز کنفرانس
شما می توانید هم به صورت اینترنتی و هم به صورت حضوری اقدام به خرید میز کنفرانس نمایید، البته در قصر چوب شرایط خرید اقساطی میز کنفرانس نیز فراهم شده تا شما مشتریان گرامی بتوانید به راحتی آن را خریداری نمایید.
قیمت میز کنفرانس به عوامل متعددی از جمله متریال به کار رفته، ابعاد میز کنفرانس، شکل ظاهری و … بستگی دارد از همین رو باید مدل مد نظر را مطابق با خواسته خود در نظر بگیرید و سپس با کارشناسان قصر چوب تماس بگیرید تا قیمت میز کنفرانس را جویا شوید.
