خرید مبل اداری که بتواند یک فضای اداری مدرن و کاربردی با بالاترین میزان بهره وری و رضایت کارکنان مستلزم رعایت چند اصل و نکته مهم قبل از اقدام به خرید است که در این مقاله به ۹ نکته مهم و طلایی برای خرید مبل اداری اشاره خواهیم کرد.
در این راهنمای جامع مجله قصر چوب، شما را با روند خرید مبل اداری مدرن آشنا خواهیم کرد. سعی کرده ایم که از درک نیازهای شما تا انتخاب مبلمان مناسب برای دفتر کارتان با ۹ نکته کلیدی همراهتان باشیم. پس بیایید شروع کنیم و دفترکار شما را به یک فضای کاری شیک و کارآمد تبدیل کنیم!
مبلمان اداری مدرن چیست و شامل چه اقلامی می شود؟
مبلمان اداری شامل مجموعه ای از مبلمان و تجهیزات مختلف مورد استفاده در محیط های اداری می‌باشد. این مبلمان شامل صندلی، مبل نیمکتی، میز، کابینت، وسایل نگهداری پرونده و اسناد و سایر تجهیزاتی است که ممکن است در محیط اداری استفاده شود.
سبک‌های مختلف در مبلمان اداری
برای انتخاب و خرید مبل اداری خوب بهتر است ابتدا با سبک‌های مختلف آن آشنا شوید. سبک‌های مختلف مبلمان اداری شامل مبلمان اداری کلاسیک، مبلمان اداری مدرن و مبلمان اداری کلاسیک مدرن اشاره کرد.
مبلمان اداری کلاسیک
اگر قصد خرید مبل اداری کلاسیک را دارید باید شما را تحسین کنیم. این دسته از مبلمان اداری طرفداران زیادی دارد. همچنین برای بعضی شغل‌ها و شرکت‌ها لازمه‌ای برای جذب مشتریان و جلب اعتماد آنها است.
مبلمان اداری مدرن
از ویژگی‌های مبلمان مدرن بالا بردن راندمان کاری کارکنان و بهره‌وری شرکت است، البته اگر به درستی انتخاب شود. اگر در خرید مبل اداری مدرن دقت کنید محیط کار شیک، جذاب، دلنشین و منحصر به فردی را برای خود ایجاد خواهید کرد.
مبلمان اداری کلاسیک مدرن
خرید مبل اداری کلاسیک مدرن برای ساختن محیطی کلاسیک مدرن مناسب است. قرار دادن دو آیتم کلاسیک و مدرن در کنار هم، هم کار سختی است و هم جذابیت دارد. چرا که مشتریان با سلیقه‌های مختلف را جذب خود می‌کند.
۹ نکته مهم قبل از خرید مبل اداری
در انتخاب مبلمان اداری باید سعی کنید آن را متناسب با فعالیت شرکت خود انتخاب کنید. مشتریان همیشه علاوه بر کیفیت کار شما، به دیزاین و محیط کاری شما هم توجه می‌کنند.
چرا که دیزاین شرکت، همان چیزی است که در نگاه اول نظر مشتریان را به خود جلب می‌کند. اگر دیزاین و طراحی داخلی شرکت به گونه‌ای با محتوای شرکت سازگار باشد.
چیدمان مبلمان اداری دلنشین باشد و رنگ‌بندی‌ها با هم سازگار باشند حس خوبی به مشتری القا می‌شود و برداشتش از شما و شرکت برداشت خوبی خواهد بود. بنابراین قبل از اقدام به خرید مبل اداری بهتر است به این 9 نکته مهم دقت داشته باشید.
1) فضای موجود
قبل از هر اقدامی برای خرید باید فضای محل کارتان را بسنجید. اینکه فضای کافی برای قرار دادن مبلمان اداری دقیقاً چقدر است. و چه تعداد مبلمان و صندلی و میز در آن فضای خالی جای می‌گیرد؟
2) بودجه
در خرید مبل اداری مناسب باید حتماً بودجه را مد نظر داشت. چرا که انواع مبلمان اداری با قیمت‌های مختلفی در تولیدی‌ها و فروشگاه‌های اینترنتی به فروش می‌رسد. مسلّم است که محصولات باکیفیت‌تر قیمت بالاتری دارند. اما همیشه اینطور نیست. پس بهتر است از برندهای معتبر خریداری کنید تا خیالتان بابت هزینه‌ای که می‌پردازید راحت باشد.
3) خدمات پس از فروش
اگر به خدمات پس از فروش دقت نکنید ممکن است با مشکل مواجه شوید. گاهی در هنگام خرید مبل اداری مناسب، ممکن است کیفیت پایین محصول باعث خرابی سریع آن شود. بنابراین با گارانتی خرید کنید تا خیالتان از این لحاظ راحت شود. با داشتن خدمات پس از فروش دیگر لازم نیست هزینه چیزی را بپردازید که خودتان در خراب شدن آن نقشی نداشتید.
4) پارچه‌های مبلمان اداری
سعی کنید در هنگام خرید مبل اداری، پارچه‌هایی را انتخاب کنید که هوا در آن جریان داشته باشد. بعضی پارچه‌های مبلمان به گونه‌ای هستند که بعد از چند ساعت استفاده عرق می‌کنند. همچنین بعضی پارچه‌ها خیلی زود فرسوده و پوسته پوسته می‌شوند. بنابراین قبل از توجه به ظاهر و رنگ شکیل پارچه مبلمان به جنس و کیفیت آن توجه کنید.
5) راحتی
راحتی مبلمان اداری مسئله بسیار مهمی در خرید است. چرا که اولین دلیل خرید این تجهیزات برای کارکنان و مشتریان، القاء کردن حس راحتی به آنها است. سعی کنید در هنگام خرید مبلمان اداری سازگاری آن را با ارگونومی بدن در نظر بگیرید تا کارکنان از نشستن طولانی مدت بر روی آن خسته نشوند و ناراحتی‌های مختلف مثل کمردرد، زانو درد و… به سراغ‌شان نیاید.
6) متریال مبلمان اداری
باید در هنگام خرید هر گونه تجهیزات اداری به متریال آن توجه داشته باشید. بعضی متریال‌ها به سختی تمیز می‌شوند و در عین حال زود کثیف و چرک می‌شوند. در این صورت حتی اگر زیبا باشند و زیبا چیده شده باشند باز هم ظاهر کثیف و آلوده را به چشم افراد می‌آورند. بنابراین در هنگام خرید تجهیزات اداری در کنار دیگر نکات، به متریال هم توجه ویژه داشته باشید.
7) توجه به رنگ و ظاهر مبلمان
قبل از اقدام به خرید لازم است که دفتر کار خود را به خوبی بررسی کنید. دقت کنید که دکوراسیون شرکت شما با چه رنگی متناسب است. وقتی قرار است هزینه کنید پس بهتر است چیزی را انتخاب کنید که هارمونی خوبی با محیط شرکت شما داشته باشد. هیچگاه رنگ‌هایی را انتخاب نکنید که با یکدیگر همخوانی ندارند. بعضی افراد ممکن است برای خرید مبلمان اداری هزینه بالایی را بپردازند اما به ظاهر و رنگ آن توجه خاصی نکنند. در این صورت حتی اگر آن مبلمان با سبک خاصی در شرکت چیده شوند باز هم جذابیت زیادی نخواهند داشت.
8) توجه به نظر کارمندان
در انتخاب مبلمان اداری مخصوصاً در انتخاب سبک و رنگ آن نظر کارکنان را هم جویا شوید. چرا که آنها قرار است ساعت‌ها روی آن بنشینند و به کار و مسئولیت خود مشغول شوند. هدف از خرید راحتی کارکنان است پس نظر آنها بسیار مهم است.
9) خرید مبل اداری از تولید کننده
همیشه از جایی خرید کنید که تنوع بالایی از محصول را داشته باشد. در عین حال بهتر است که خودش تولیدکننده باشد. خرید کردن مستقیم از تولیدکننده باعث کاهش در هزینه می‌شود. همچنین با خرید از تولیدکننده احتمال گارانتی داشتن محصول هم بالا است.
وقتی قرار است برای این تجهیزات هزینه بالایی پرداخت کنید پس خوب است که خدمات پس از فروش آن، خیالتان را راحت کند. تولیدکنندگان معتبر حتماً خدمات پس از فروش به شما ارائه خواهند داد.
سوالات متداول
1: چگونه می‌توانم مطمئن شوم که مبلمان اداری مدرن به دفتر من می‌خورد؟
برای اطمینان از سازگاری مبلمان با دفتر کار شما، ابتدا ابعاد دقیق فضای کاری خود را اندازه‌گیری کنید. هنگام خرید میز اداری، صندلی اداری، یا هر قطعه دیگر، اطمینان حاصل کنید که ابعاد و ارتفاع آن با ابعاد فضا هماهنگی دارد.
2: چه مزایایی در استفاده از مبلمان اداری مدرن وجود دارد؟
مبلمان اداری مدرن از طراحی‌های نوین، راحتی بالا، و انعطاف‌پذیری بهره می‌برد. این نوع مبلمان با جزئیات ساده و خطوط مینیمالیستی، فضای کاری را زیبا و مدرن می‌سازد. همچنین، مصرف مواد با کیفیت و تکنولوژی در طراحی مبلمان مدرن، دوام و کارایی آن را افزایش می‌دهد.
3: چگونه می‌توانم مطمئن شوم که مبلمان اداری مدرن من با استانداردها هماهنگ است؟
پیشنهاد می‌شود از تولیدکنندگان و فروشگاه‌های معتبری خرید کنید که مبلمان خود را با استانداردهای کیفیت و ایمنی مطابقت داده‌اند. همچنین، مطالعه نقدها و بازخوردهای مشتریان می‌تواند به شما در انتخاب محصولات با کیفیت کمک کند.
4: آیا خرید مبلمان اداری مدرن از فروشگاه‌های آنلاین ایمن است؟
بله، اما حواستان به انتخاب فروشگاه آنلاین بسیار مهم است. از فروشگاه‌های معتبر با بازخوردهای مثبت و سابقه خوب خرید کنید. همچنین، شرایط بازگشت و ضمانت محصولات را به دقت مطالعه کنید تا در صورت نیاکانه بودن، بتوانید محصول را تعویض یا بازپرداخت کنید.
5: آیا میز کاری و صندلی مدرن برای هر اداره‌ای مناسب است؟
بله، مبلمان اداری مدرن بسیار انعطاف‌پذیر است و میز کاری و صندلی‌هایی با طراحی مختلف برای انواع ادارات و فضاهای کاری موجود است. مهم است که نیازهای اداره خود را تعیین کنید و مبلمانی را انتخاب کنید که با این نیازها هماهنگ است.